Zálohovanie v ére NIS2 je investícia

🛡️ Prečo je zálohovanie dát kľúčové a prečo sa oplatí doň investovať?

V dnešnom digitálnom svete sú dáta najcennejším aktívom každej firmy. Ich strata, poškodenie alebo nedostupnosť môže mať fatálne následky, od finančných strát až po stratu dôvery klientov. Pre spoločnosti, ktoré poskytujú dôležité služby – ako je napríklad správa účtovníctva a financií – je zálohovanie dát nielen technická nevyhnutnosť, ale aj legislatívna a profesijná povinnosť.

1. NIS2 a zálohovanie

Nová európska smernica NIS2 (Network and Information Systems Directive 2) prichádza so sprísnenými pravidlami pre kybernetickú bezpečnosť a riadenie rizík. Ak sa vaša účtovná firma dostane pod jej rozsah (či už priamo alebo nepriamo ako dôležitý dodávateľ služieb), musíte plniť jej požiadavky.

• NIS2 vyžaduje zavedenie technických, prevádzkových a organizačných opatrení na riadenie kybernetických rizík.

• Medzi kľúčové opatrenia patrí aj riadenie kontinuity prevádzky a obnova po havárii (Business Continuity and Disaster Recovery), čo bezprostredne zahŕňa robustné, pravidelné a testované zálohovanie dát.

• Cieľom NIS2 je zabezpečiť vysokú úroveň odolnosti sieťových a informačných systémov. Zálohovanie je základným kameňom tejto odolnosti – umožňuje rýchlo obnoviť dáta a služby po kybernetickom incidente (napr. ransomvéri) alebo technickej poruche.

Inými slovami, bez dôveryhodnej stratégie zálohovania nemôžete preukázať, že ste splnili základnú požiadavku NIS2 na obnovu prevádzky.

2. ISO 27001 a dátová bezpečnosť

Norma ISO/IEC 27001 definuje požiadavky na Systém riadenia informačnej bezpečnosti (ISMS). Je to medzinárodne uznávaný štandard, ktorý ukazuje, že k bezpečnosti pristupujete systematicky.

• Kým NIS2 definuje čo musíte robiť (zvýšiť odolnosť a hlásiť incidenty), ISO 27001 hovorí o tom, ako to robiť systematicky.

• V rámci príloh ISO 27001 (konkrétne v kontrolách) je zálohovanie dát uvedené ako povinné bezpečnostné opatrenie (Backup of Information). Požaduje sa nielen vytvorenie záloh, ale aj ich ukladanie na bezpečnom mieste, ich ochrana (napr. šifrovaním) a pravidelné testovanie ich obnoviteľnosti.

• Ak máte zavedený systém podľa ISO 27001, s veľkou pravdepodobnosťou už pokrývate požiadavku NIS2 na riadenie kontinuity prevádzky v oblasti zálohovania. Tieto dva rámce sa tak navzájom dopĺňajú a posilňujú vašu celkovú kybernetickú pozíciu.

3. Prečo potrebuje ekonómka zálohovanie „na kľúč“?

Ako ekonómka, vašou hlavnou úlohou je účtovníctvo a finančné zdravie klientov, nie správa serverov a zálohovacích skriptov. Ak patríte k ľuďom, ktorí sa počítačom „nerozumejú“, je profesionálne zabezpečenie dát „na kľúč“ tou najlepšou a najbezpečnejšou voľbou.

• Je logické, že nemôžete vedieť všetko: Čas, ktorý by ste strávili študovaním komplikovaných stratégií zálohovania (pravidlo 3-2-1, šifrovanie, frekvencia testovania), môžete venovať vašim klientom a ich účtovníctvu.

• Garancia odbornosti (NIS2/ISO): Špecializovaná IT firma (ako je napríklad tá naša) má prehľad v aktuálnej legislatíve (NIS2) a štandardoch (ISO). Zabezpečí, že vaša záloha bude spĺňať prísne požiadavky na bezpečnosť, rýchlu obnovu a nemennosť dát, čím vás chráni pred prípadnými pokutami.

• Automatizácia a testovanie: Ručné zálohovanie je náchylné na ľudskú chybu. Služba „na kľúč“ zabezpečí automatizované, šifrované zálohovanie s monitorovaním a, čo je najdôležitejšie, pravidelným testovaním obnovy dát, ktoré je pri dodržiavaní noriem nevyhnutné. Máte istotu, že to funguje, keď to budete najviac potrebovať.

• Ochrana zničením údajov: Ransomvér je dnes jednou z najväčších hrozieb. Správne nastavená služba „na kľúč“ zahŕňa offline alebo nemenné (immutable) zálohy, ku ktorým sa útočník nedostane. Ak vám zašifruje všetky dáta, vy ich jednoducho z čistých záloh obnovíte.

4. Investícia do bezpečnosti sa vždy oplatí

Váš poplatok za komplexné zabezpečenie zálohovania podľa štandardov NIS2/ISO je odhadom 150 eur mesačne. Je to investícia do kontinuity vašej firmy a ochrany dát vašich klientov.

Predpokladajme, že máte 20 stálych klientov, ktorým poskytujete účtovné služby.

Navýšenie faktúry pre každého klienta predstavuje len 7,50 € mesačne. Denná záloha účtovníctva pre jedného klient je 0.25 eur!

5. Ako argumentovať klientom navýšenie poplatku

Navýšenie poplatku za účtovníctvo o 7,50 € mesačne je ľahko obhájiteľné ako investícia do ich vlastnej finančnej bezpečnosti. Využite nasledujúce argumenty:

• „Ochrana pred katastrofou – poistenie dát.“

  • Zvyšujeme mesačný poplatok o 7,50 € z dôvodu, že investujeme do zabezpečenia vašich finančných dát podľa najprísnejších noriem EÚ (NIS2) a medzinárodného štandardu ISO 27001. Toto nie je len náklad, ale poistenie, že aj pri najhoršej situácii – požiari, ransomvéri či chybe v systéme – budú vaše účtovné dáta okamžite dostupné a neporušené, a vaša firma tak bude môcť pokračovať v prevádzke bez prerušenia.

• „Koniec rizika, pokojný spánok.“

  • Vďaka tejto investícii do profesionálneho zálohovania a IT podpory zaručujeme, že naša firma je odolná proti kybernetickým útokom. Tým, že sa o túto kritickú oblasť stará certifikovaný IT partner, minimalizujeme riziko straty ročných uzávierok, faktúr a mzdových dát, ktoré by vás stálo tisíce eur a týždne práce na obnove. Platíte za pokoj v duši, že vaše dáta sú v bezpečí.

•  „Dátová hygiena – legislatívna povinnosť.“

  • Ako váš dodávateľ kritických služieb musíme neustále zlepšovať zabezpečenie. Tento malý poplatok nám umožňuje plniť rastúce požiadavky na dátovú bezpečnosť a ochranu súkromia, ktoré sú kladené aj na vašu firmu prostredníctvom dodávateľských reťazcov a nových regulácií. Je to nevyhnutná investícia, aby sme mohli bezpečne a legálne spravovať vaše financie aj v budúcnosti.

Za 7,50 € mesačne tak klient získava garanciu kontinuity a profesionálnu ochranu kritických firemných dát. To je cena, ktorá výrazne prevyšuje akékoľvek riziko plynúce zo straty dát.

Certifikáciu našich služieb si môžete jednoducho overiť na  www.tujeto.sk/IČO Vašej účtovnej firmy. Pozrite si naše referencie …